CRM für Personalberatungen · Server in Deutschland
Software, die Kandidaten per KI bewertet, wird Hochrisiko. Unsere tut es nicht.
Hirendo ist das Recruiting-CRM, das den EU AI Act ernst nimmt, bevor er teuer wird: keine KI-Scores, kein Ranking, keine Blackbox. Dafür ein System, das dir die Arbeit abnimmt, ohne dir die Entscheidung abzunehmen. Deine Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland, weil damit deutsches und europäisches Recht uneingeschränkt gilt, und der AVV gehört ab Werk dazu.
Warum wir Hirendo gebaut haben
Die Zwickmühle, in der gerade jede Beratung steckt
KI-Matching klingt gut. Bis es reguliert wird.
Jeder Anbieter verspricht „intelligentes Matching“. Aber KI, die Menschen bewertet, sortiert oder aussortiert, ist genau die Kategorie, die der EU AI Act zum Hochrisiko-System erklärt. Erst dran gewöhnen und später zurückstellen ist der teuerste Weg.
US-Clouds und Kandidatendaten passen schlecht zusammen
Lebensläufe, Gehälter, Notizen aus Gesprächen: Das sind keine Daten, die du „irgendwo in der Cloud“ parken solltest. Die DSGVO gilt nicht ab 2027, sie gilt heute, und deine Kandidaten haben ein Recht darauf, dass du es ernst nimmst.
Enterprise-ATS: zu viel System für zu wenig Zeit
Die großen Systeme sind für Konzernabteilungen gebaut, nicht für Ein-Personen- und kleine Beratungen. Du brauchst kein Orbit-Menü mit 400 Einstellungen, sondern ein Werkzeug, das morgen früh einfach läuft.
Der Arbeitsaufwand hinter „KI-Matching“
Was dich ein Hochrisiko-System konkret kostet
Wer KI zur Bewertung oder Vorauswahl von Kandidaten einsetzt, als Anbieter oder als Anwenderin, geht ab Dezember 2027 ein Bündel laufender Pflichten ein. Das ist keine einmalige Checkbox, das ist ein Dauerprogramm:
Dokumentieren & beweisen
Risikomanagement-System, Daten-Governance, technische Dokumentation, Konformitätsbewertung, Registrierung in der EU-Datenbank: alles schriftlich, alles prüfbar, alles dauerhaft aktuell zu halten.
Überwachen & kontrollieren
Menschliche Aufsicht organisieren und nachweisen, Eingangsdaten laufend kontrollieren, automatische Logs aufbewahren, Störfälle melden, das System dauerhaft beobachten. Nebenbei, neben deinem eigentlichen Job.
Informieren & rechtfertigen
Kandidaten müssen über den KI-Einsatz informiert werden, jede betroffene Entscheidung muss erklärbar bleiben, je nach Einsatz ist eine Grundrechte-Folgenabschätzung fällig, und bei jeder Prüfung stehst du Rede und Antwort.
Die Alternative: ein Werkzeug, das diese Kategorie gar nicht erst betritt. Genau dafür haben wir Hirendo gebaut.
Von Praktikern gebaut, nicht von einem Softwarekonzern
Wir nutzen Hirendo jeden Tag selbst
Hirendo ist das produktive Arbeits-CRM von Right Search: kein Nebenprojekt, keine Demo-Software. Über tausend Kandidaten, sämtliche Kunden, Vakanzen und Einwilligungen laufen darüber, täglich. Alles, was du in der Demo siehst, hat sich im echten Beratungsalltag bewährt, und alles, was fehlte, wurde so lange nachgebaut, bis es im Alltag trägt.
Und wenn dir im Alltag etwas fehlt: Sag es einfach. Die besten Funktionen entstehen aus euren echten Fällen, und wir rüsten gerne nach, solange es zu unserer Linie passt: assistieren statt bewerten.
Unsere Linie
Assistieren statt bewerten
Was Hirendo für dich tut
- Stellt Dossiers und Blindprofile aus den Fakten der Akte zusammen, fertig zum Versand an deine Mandanten
- Zeigt Fakten-Abgleiche: Skill gelistet? Entfernung zum Einsatzort? Verfügbarkeit? Gehaltsrahmen?
- Schreibt Entwürfe für Stellenanzeigen und prüft sie auf AGG-Fallen und Vollständigkeit (dein eigener KI-Zugang, dein letztes Wort)
- Verwaltet Einwilligungen lückenlos: Status, Zeitstempel, Rechtsgrundlage, Protokoll
- Parst eingehende Lebensläufe lokal in deiner Instanz, ohne Upload in fremde Clouds
- Erinnert dich an fällige Aufgaben und liegengebliebene Bewerbungen
Was Hirendo nie tun wird
- Keine Scores, Rankings oder Ampeln auf Menschen
- Keine automatische Vorauswahl oder Ablehnung von Bewerbungen
- Kein Blackbox-„Matching“, das dir keiner erklären kann
- Keine KI-Auswertung von Zeugnissen, Referenzen oder Interviews
- Kein Verkauf oder Teilen deiner Daten. Niemals.
Funktionen
Alles an einem Platz: dein Design, deine Domain
Kandidaten, Firmen, Vakanzen
Akten statt Tabellenchaos: Kandidaten, Ansprechpartner, Vakanzen und Aktivitäten hängen zusammen. Aufgaben und Notizen direkt an der Akte.
Bewerbungsformular
Pro Vakanz optional ein öffentliches Bewerbungsformular auf deiner Domain. DSGVO-sauber dokumentiert, mit lokaler CV-Verarbeitung und Dubletten-Erkennung.
Freigabe mit PIN
Blindprofile für deine Mandanten per Link: pseudonymisiert, mit Ablaufdatum, optionalem PIN und Zugriffszähler. Name und Kontakt erst nach bestätigter Einwilligung.
Einwilligungen & Audit
Einwilligungs-Management mit Erinnerungsläufen, Zeitstempel und Protokoll. Jede sicherheitsrelevante Aktion landet im Audit-Log, jederzeit prüfbar.
Dein Branding
Dein Logo, deine Farben, deine Domain, dein Name. Hirendo läuft als White-Label: Deine Kunden und Kandidaten sehen dich, nicht uns.
Rechnungen & Aufgaben
Vom Mandat bis zur Rechnung im selben System. Aufgaben mit Fälligkeiten, Tagesliste, und ein CRM, das dich nicht mit Klicks quält.
Der Start
In drei Schritten in deinem eigenen CRM
Demo & Gespräch
Du schaust dir die Live-Demo an, wir reden über deinen Arbeitsalltag und ob Hirendo dazu passt. Ehrlich, ohne Druck.
Wir richten ein
Deine Instanz, deine Domain, dein Logo, deine Farben, dein Postfach. Und wir ziehen deine bestehenden Daten um, aus Excel, Starhunter oder wo immer sie liegen.
Du arbeitest
Anmelden und loslegen. Updates, Backups und Server übernehmen wir. Bei Fragen erreichst du uns per Mail. Von Mensch zu Mensch.
Preise
Einfache Preise, keine Überraschungen
Solo
99 € / Monat · 1 Nutzer:in
- Voller Funktionsumfang
- Eigene Instanz auf deiner Domain
- Updates, Backups & Support inklusive
- Monatlich kündbar
Team
249 € / Monat für bis zu 3 Nutzer:innen
- Alles aus Solo, gemeinsam im Team
- Rollen & gemeinsame Datenbasis
- +79 €/Monat je zusätzlicher Nutzer:in
- Prioritäts-Support
Einmalige Einrichtung: 490 €. Enthalten: eigene Instanz, Domain-Anbindung, dein Logo & deine Farben, Mail-Anbindung und persönliches Onboarding. Die Übernahme deiner Daten aus dem Altsystem kalkulieren wir vorab als Festpreis. · AVV und TOMs inklusive · Serverstandort Deutschland · Alle Preise netto zzgl. USt.
Die Preise gelten für jede Konstellation: Ein-Personen-Beratungen, Kleinst-Teams, Einzelunternehmen oder GmbH.
FAQ
Die ehrlichen Antworten
Ist Hirendo ein Hochrisiko-System nach dem EU AI Act?
Nein. Hirendo enthält keine Funktionen, die Kandidaten per KI bewerten, filtern, ranken oder auswählen. Genau diese Funktionen definiert der EU AI Act als Hochrisiko. Alle KI-Funktionen in Hirendo sind assistiv (z. B. Entwürfe für Stellenanzeigen) und entscheiden nie über Menschen. Wichtig: Setzt du zusätzlich eigene KI-Tools zur Kandidatenbewertung ein, gelten für diese Tools eigene Pflichten, unabhängig von uns.
Die Fristen wurden auf Dezember 2027 verschoben. Warum trotzdem die Eile?
Stimmt, im Juli 2026 wurden die Pflichten offiziell auf den 2. Dezember 2027 verschoben. Das ändert das Datum, nicht die Richtung. An Werkzeuge gewöhnen, die 2027 reguliert werden, und dann unter Druck wieder umstellen, kostet mehr als gleich richtig zu arbeiten. Und unabhängig vom AI Act gilt die DSGVO mit ihren Anforderungen an Kandidatendaten schon heute, in vollem Umfang.
Wo liegen meine Daten?
Deine Instanz läuft auf einem eigenen, abgetrennten Bereich eines Servers in Deutschland (deutsches Rechenzentrum). Der Standort ist Absicht: Deutsches und europäisches Recht gilt uneingeschränkt, es gibt keinen Drittland-Fallstrick und keine US-Cloud-Klauseln, und du weißt jederzeit, wo deine Daten liegen und wer Zugang hat. Du bekommst von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die dazugehörigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs). Standard bei uns, nicht Aufpreis.
Nutzt Hirendo überhaupt KI?
Ja, aber nur als Schreibassistent: Entwürfe und Prüfungen für Stellenanzeigen (z. B. AGG-konforme Formulierungen). Dafür verwendest du deinen eigenen KI-Zugang, Kosten und Datenhoheit bleiben bei dir. Auf Kandidatendaten greift keine KI zu. Ohne KI-Zugang funktioniert Hirendo vollständig.
Kann ich meine Daten aus meinem alten System mitbringen?
Ja. Wir haben selbst eine komplette Starhunter-Migration hinter uns (über tausend Kandidaten, Firmen, Vakanzen, Dokumente) und wissen, wo die Fallstricke liegen. Aus Excel oder anderen Systemen holen wir deine Daten ebenfalls sauber herüber. Den Aufwand kalkulieren wir vorab und nennen dir einen Festpreis, bevor irgendetwas passiert.
Was, wenn mir eine Funktion fehlt?
Dann sag es uns: gute Ideen aus dem Beratungsalltag sind der beste Fahrplan. Wir entwickeln Hirendo mit seinen Nutzerinnen weiter und rüsten gerne nach. Einzige Bedingung: Es muss zu unserer Linie passen: wir assistieren, wir bewerten keine Menschen.
Was passiert, wenn ich kündige?
Du kannst monatlich zum Monatsende kündigen. Du erhältst deinen kompletten Datenbestand als Export (Datenbank plus alle Dokumente), danach löschen wir deine Instanz vollständig, dokumentiert und auf Wunsch schriftlich bestätigt. Deine Daten gehören dir, auch beim Gehen.
Selbst sehen statt versprechen hören
Schau dir Hirendo live an
Die Demo-Instanz ist voll befüllt mit Beispieldaten: Kandidaten, Vakanzen, Firmen, Freigaben. Klick dich durch alles, du kannst nichts kaputtmachen.
Login: demo@demo.de · Passwort: Demo-2026!
Voll befüllte Spielwiese mit Beispieldaten. Deine eigene, frische Instanz bekommst du beim Start separat.